نظام تسيير تجاري متكامل
الصندوق والمخزون والفوترة واللوجستيك في تطبيق واحد
تطبيق تسيير كامل، قيد الاستغلال عند موزّع مغربي: ثمانية وسبعون شاشة، من البيع في المكتب إلى مطابقة التحصيلات عند التسليم.
يُغني عن الجدول والبرنامج المنفصل للصندوق ودفاتر الجولات بأداة واحدة لا يتباعد فيها المخزون ولا الأثمنة ولا الوثائق.
البيع
البيع السريع متعدّد الوثائق
عرض سعر أو طلبية أو سند تسليم أو فاتورة من الشاشة نفسها. يختار البائع الوثيقة في النهاية لا في البداية.
عروض الأسعار والأثمنة حسب الزبون
تُطبَّق تلقائياً شبكة أثمنة هذا الزبون، بما فيها التخفيض. لا يبحث البائع عن الثمن: إنه يراه.
الفوترة وإشعارات الدائن
تستأنف الفاتورة سند التسليم دون إعادة إدخال، بمرجع المنتوج في كل سطر. لم يعد ممكناً اختلاف المُسلَّم عن المُفوتَر.
العروض والتخفيضات المُقنّنة
عروض مؤرَّخة تتوقّف من تلقاء نفسها، وتخفيضات محدودة حسب المستعمل. يتفاوض البائع دون النزول تحت حدّكم.
وفاء الزبناء
نقاط تُكتسَب آلياً على الفواتير وتُحوَّل إلى قسيمة شراء. دون بطاقة تُطبَع ولا برنامج منفصل.
المخزون
مخزون متعدّد المستودعات
المتوفّر حسب المستودع، والمحجوز، والتقييم بالكلفة الوسطى. تُمنع أي مغادرة تتجاوز المتوفّر.
الجرد بقارئ الباركود
عدّ في مكان البضاعة، منتوجاً بمنتوج، مع إثبات قبل التصديق. وهذا ما يجعل الفارق قابلاً للتفسير.
المواقع والعَنونة
لكل منتوج موقع، والتطبيق يقول أين يُوجَد. يصبح المُحضِّر الجديد نافعاً من اليوم الأول.
الحصص والأرقام التسلسلية وتاريخ الانتهاء
رقم الحصة، الرقم التسلسلي، تاريخ الصلاحية. عند الاسترجاع، يكفي بحث واحد لمعرفة مسار حصة.
التحويلات بين المستودعات
خروجٌ ودخولٌ مفصولان في الزمن. وما دام المستودع المُستقبِل لم يستلم، فالبضاعة في الطريق - وهي الحالة الغائبة في غيره.
تحليل المخزون
ما لا يتحرّك، وما ينقص، وما يجمّد السيولة. المخزون الراكد أول احتياطي نقدي للموزّع.
الشراء
أوامر الشراء
تتبع طلبية المورّد مسارها الخاص، من الحاجة إلى الاستلام. وما طُلب ولم يُستلَم يظهر.
استلام مُراقَب
مراقبة سطراً بسطر مقابل الطلبية. الفارق المرئي عند الوصول يُسوّى مع المورّد؛ وبعد شهر يُؤدّى ثمنه.
التموين المُساعَد
يُبنى الاقتراح على المغادرات الفعلية وأجل المورّد، لا على حدّ أدنى ضُبط مرّة ونُسي.
إرجاعات المورّدين
يُتتبَّع الإرجاع حتى إشعار الدائن. البضاعة المُعادة دون تتبّع دَينٌ يُنسى المطالبة به.
التجارة
بطاقة الزبون الشاملة
الرصيد المستحقّ والسجل والوثائق والتسديدات في شاشة واحدة. تعرف ما على الزبون قبل أن تعرض عليه شيئاً آخر.
التتبّع التجاري
الفرص حسب المرحلة، مع تذكير مؤرَّخ. الفرصة بلا خطوة تالية فرصة ضائعة.
متجر إلكتروني مُدمَج
تعتمد الواجهة المخزون نفسه والأثمنة نفسها. وتتحوّل الطلبية الإلكترونية إلى وثيقة تسيير دون إعادة إدخال.
المندوبون والعمولات
الأهداف والإنجازات والعمولات محسوبة على الفواتير المُحصَّلة، لا على الوعود.
اللوجستيك
تتبّع التسليمات
موقع كل طرد، ومع أي ناقل، ومنذ كم يوم. التسليمات المتعثّرة تبرز قبل أن يتّصل الزبون.
التحصيل عند التسليم
يُطابَق كشف الناقل سطراً بسطر. وما لم يُرجَّع يظهر فوراً، لا عند إقفال الشهر.
إثبات التسليم
توقيع على الشاشة، صورة الطرد، تاريخ وساعة. عند المنازعة، يُستخرَج الدليل ببحث واحد.
مراقبة الإرجاعات
يُقارَن ما خرج بما يعود، بالمسح. ويصبح الفارق نزاعاً مُوثَّقاً لا خسارة صامتة.
القيادة
المحاسبة وجدول الاستحقاقات
اليوميات، والمطابقة، وآجال الزبناء والمورّدين. يبدأ التحصيل من الفواتير لا من جدول موازٍ.
الصلاحيات حسب المصلحة
اثنا عشر ملفاً مهنياً، لا يرى كل منها إلا شاشاته. لا يطّلع أمين المخزن على الهامش ولا البائع على الأجور.
سجل التدخلات
من عدّل ماذا ومتى، وما كانت القيمة قبل ذلك. لا شيء يُحذَف فعلياً: كل شيء يُستعاد.