Brancher Sage 100 sur le web sans faire dériver vos données

Vos commerciaux veulent le catalogue et les stocks en clientèle. Vos clients veulent commander en ligne. Sage 100, lui, reste sur le serveur du bureau. La question n'est pas de savoir s'il faut l'ouvrir, mais comment.

La mauvaise réponse : la copie

Dupliquer les articles, les clients et les tarifs dans une base web est simple à faire et douloureux à vivre. Chaque modification faite d'un côté doit être rejouée de l'autre. Au premier incident réseau, les deux bases divergent, et plus personne ne sait laquelle a raison.

La bonne réponse : un maître, une porte

Sage reste le système de référence. L'application web est une porte d'entrée : elle lit ce dont elle a besoin et renvoie ce qu'elle produit. Concrètement, dans le sens Sage vers le web circulent les articles, les clients, les tarifs et les stocks ; dans l'autre sens, les devis, les commandes et les livraisons.

Synchronisation complète ou incrémentale

La première passe est forcément complète. Ensuite, seules les lignes créées ou modifiées depuis la dernière exécution doivent circuler. Sur un dossier de 40 000 articles, la différence est celle qui sépare une synchronisation de vingt minutes d'une synchronisation de vingt secondes.

Ce qu'il faut vérifier avant de signer

Trois points. Le connecteur s'authentifie-t-il autrement que par une adresse IP ? Que se passe-t-il si la liaison tombe au milieu d'un transfert ? Et combien de licences Sage supplémentaires votre éditeur va-t-il vous facturer pour les utilisateurs web ? Chez nous, la réponse à la dernière question est : aucune.